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第62章 新官上任的三把火

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王公公那坛“庆功酒”终究是没喝成,反倒像一瓢冷水,把林凡从升职的短暂眩晕中浇醒了。他坐在冰冷的廨舍里,对着那几本天书般的账本和一堆烫手的贺礼,开始了艰难的“就职规划”。

直接拿物料采购开刀?目标倒是明确,董太监那张油滑的笑脸立刻浮现在眼前。这无疑是块最硬的骨头,也是利益纠缠最深的地方。自己刚上任,脚跟都没站稳,就去捅这个马蜂窝,成功率微乎其乎其微,搞不好还会被反咬一口,说他“新人急于揽权,诬陷老臣”。这把火太猛,容易烧着自己。

那从自己熟悉的膳品制备流程优化开始?这倒是稳妥,轻车熟路,也能很快见到成效,巩固自己的技术权威。但问题是,这属于“增量优化”,动不了现有的利益格局,对于树立他作为“管事太监”的管理权威,力度不够。别人只会觉得他“匠气太重”,还是个高级技术员,而非管理者。

林凡揉着太阳穴,感觉自己像个刚拿到风投的初创公司cEo,面前摆着两条路:一条是激进颠覆,高风险高回报;一条是稳健改良,低风险低成长。都需要,但先后顺序至关重要。

就在他纠结之时,脑海里那个沉寂了几天的“企业文化系统”界面,忽然闪烁了一下,跳出一条新信息:

【检测到管理者面临战略抉择。触发情景分析任务:识别当前组织内部“痛点”与“机会点”。请基于现有信息,进行Swot分析(优势、劣势、机会、威胁)。任务奖励:辅助决策建议。】

林凡一愣,差点忘了自己还有这个金手指!这系统虽然平时像个哑巴,关键时刻还挺贴心。他立刻集中精神,开始在心里默念分析:

*优势(Strengths):我有成功项目经验(宫宴月饼),有上司(陈公公)的初步信任,有一个核心团队(小诚子等人),以及……超越时代的管理知识。

*劣势(weaknesses):资历浅,根基不稳,对复杂人际关系和利益网络不熟悉,缺乏可靠的信息来源。

*机会(opportunities):司礼监的“赏识”(虽然动机存疑)是一把暂时的保护伞,尚膳监因宫宴成功正处于上升期,有改革空间。陈公公有稳定局面、做出政绩的需求。

*威胁(threats):内部既得利益者(如董太监)的抵触,外部其他监司的嫉妒和窥探,尚衣监等潜在对手的阴谋,以及司礼监可能存在的“捧杀”意图。

分析完毕,系统界面泛起微光,给出了一段简短的【辅助建议】:

“建议采取‘侧翼攻击’策略。避免直接冲击核心利益区,选择关联性强、价值可见、阻力相对较小的辅助环节作为突破口,建立威信,积累资本,同时构建信息网络。”

侧翼攻击?关联性强、价值可见、阻力小……林凡的目光,不由自主地落在了廨舍角落里,那几个堆放杂物的破旧箱笼上。那是他搬来时,前一位管事太监留下的,里面似乎是一些陈年的文书档案。

他心中一动,走过去翻找起来。果然,里面大多是些早已过时的单据、旧账册的废页,但也有一些关于仓库管理、物品领用记录的底档,纸张泛黄,杂乱无章。

一个念头如同电光石火般闪过林凡的脑海——仓储管理!

对!就是它!

这玩意儿关联性强,所有物料最终都要入库、存储、领用,关系到整个尚膳监的运行效率。

价值可见,优化仓储,减少损耗,提高找东西的效率,这是肉眼可见的功劳,谁都说不出不好。

阻力相对较小!仓储管理虽然也涉及物料,但相比采购那个“钱出去”的核心环节,属于“东西进来之后”的保管环节,油水没那么直接,触动的利益方应该没那么敏感。而且,目前看来,尚膳监的仓库管理简直是一团糟,正好给了他发挥的空间!

更重要的是,优化仓储,必然需要清查库存、建立台账!这不就是他梦寐以求的、名正言顺地深入了解尚膳监家底、构建信息网络的最佳借口吗?

想通了这一点,林凡顿时觉得豁然开朗。第一把火,就烧向仓库!

第二天一早,林凡便带着一脸“新官上任、踌躇满志”的表情,去找副总管陈公公汇报工作思路。

“陈公公,蒙您和司礼监抬爱,小的既任管事,不敢有丝毫懈怠。这几日观察思量,觉得咱们尚膳监如今圣眷正隆,更应精益求精。”林凡说得诚恳,“小的发现,监内诸事皆有条理,唯这仓库物料管理,似有可提升之处。物品堆放杂乱,领用记录不清,不仅耗时费力,也易造成不必要的损耗浪费。长此以往,恐会影响膳品制备效率,辜负天恩。”

他特意把问题拔高到“影响效率、辜负天恩”的高度。

陈公公捻着下巴上几根稀疏的胡须,听着林凡的陈述。他何等精明,立刻明白了林凡的意图。这小子,没去碰最烫手的采购,而是选了仓库这个看似不起眼的地方下手,倒是聪明。优化仓库,出成绩快,风险小,还能顺便摸摸家底,确实是个不错的切入点。反正仓库那块一直是老好人刘太监管着,没什么背景,动一动也无妨。

“嗯……言之有理。”陈公公缓缓点头,“仓库确是积弊已久,咱家也早有整顿之心,只是事务繁杂,一直未得空闲。既然林管事有心,此事便交由你全权负责。需要什么人手,尽管调配,务必尽快理出个章程来。”

“谢公公信任!小的定当竭尽全力!”林凡要的就是这句话。

有了陈公公的尚方宝剑,林凡立刻行动起来。他首先去找了负责仓库的刘太监。这刘太监五十多岁,性格懦弱,是个有名的老好人,听说新上任的管事要“优化”他的仓库,虽然心里有点不情愿,但也不敢违逆,只是苦着脸说:“林管事,仓库东西多,地方小,历来如此,恐怕不好弄啊……”

林凡笑着安抚:“刘公公放心,不是要给您添麻烦,是帮您减轻负担。咱们一起把仓库理顺了,以后您管着也轻松不是?” 他深知,对于这种不求有功但求无过的人,不能强压,要给予尊重和安全感。

接着,林凡从原来的“特别勤务组”里,抽调了心思缜密的容嬷嬷和两个识文断字、手脚麻利的小火者,组成了临时的“仓库优化小组”。他没动用赵德宝,一来赵德宝擅长对外联络,仓库清查是内部精细活;二来,他也想看看赵德宝在自己忙别的事时,会有什么反应。

优化小组的第一项工作,就是全面盘点!林凡亲自带队,一头扎进了尚膳监那几间阴暗拥挤的仓库。里面果然是“惨不忍睹”:米面粮油、干货调料、时鲜蔬果(有专门的冰窖)、锅碗瓢盆……各种物资混杂堆放,有些地方积满灰尘,有些角落则因为通风不畅有了霉味。领用记录更是简陋,往往只有个日期和物品名称,数量、经手人时常缺失。

林凡也不气馁,反而有些兴奋。问题越多,优化空间越大,功劳也越明显!他借鉴现代仓库管理的5S理念(整理、整顿、清扫、清洁、素养),带着容嬷嬷等人,开始了艰苦的整理工作。

分类、分区、清理过期变质品、建立清晰的物资卡片、设计新的领用单据(要求注明日期、物品、数量、用途、领用人、发放人)……工作量巨大,但每一步都走得扎实。容嬷嬷不愧是经验丰富的老人,对物品特性非常熟悉,在她的帮助下,分类工作进展顺利。而建立台账的过程,也让林凡对尚膳监的物资种类、消耗规律有了初步的、直观的了解。

几天下来,几个主要仓库的面貌焕然一新。东西摆放整齐了,通道畅通了,空气也清新了不少。前来领用物品的太监宫女们纷纷称奇,感觉找东西快多了。连最初不太情愿的刘太监,看着井然有序的仓库,也忍不住对林凡竖起了大拇指:“林管事,您是真有办法!”

这把“小火”烧得温和而有效,初步树立了林凡务实、能干的新官形象。陈公公偶尔过来巡视,看到成效,也表示满意。

然而,就在林凡以为一切顺利时,负责登记干货库的容嬷嬷,在一次对账时,悄悄找到了他,脸色有些凝重。

“林管事,”容嬷嬷压低声音,“老身核对旧账时发现,这库里去岁入库的一批上等瑶柱和金华火腿,账上记载的数目,与老身根据历年消耗估算的应有库存,对不上……差额不小。而且,领用记录也十分模糊。”

林凡心里咯噔一下。瑶柱、火腿,这都是价值不菲的高档食材。账实不符……这把火,果然还是烧出问题来了!而且,问题似乎指向了比仓库管理更深的地方。

他的第一次“侧翼攻击”,在看似成功的表象下,意外地触碰到了某种隐秘的脉络。这消失的瑶柱和火腿,会是一条指向更大黑幕的线索吗?

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