随着典韦的加入，以及徐庶的正式归位，刘衍麾下的文武班底进一步充实壮大。原有的架构已略显粗放，难以充分发挥每个人的才能，高效应对未来更复杂的局面。为此，刘衍在州牧府召开了一次重要的核心会议，进行了一次系统性的职责分工与架构调整。
大堂之内，济济一堂，文东武西，肃然而立。
刘衍端坐主位，目光扫过麾下这群已然熠熠生辉的英才，沉声道：“诸位，如今我青州文武渐备，根基日固。然欲成大事，非仅凭人多势众，更需职责分明，各司其职，方能如臂使指，运转自如。今日，便对诸位职责，做一明确划分。”
一、军事体系调整：专业化与精锐化
“首先，是军制。”刘衍看向武将序列，“我军日后发展方向，乃是多兵种协同作战的精锐之师。故，需设立专营，强化训练。”
“典韦！”
“末将在！”典韦声如巨雷，踏步出列。
“你勇力绝伦，忠耿可靠。今命你组建‘亲兵营’，员额定为八百，皆需百里挑一之悍勇士卒。此营专职护卫中军，乃我最后之壁垒，亦为全军之胆魄！你可能胜任？”
典韦闻言，胸中豪气顿生，这是主公将自身安危托付于他！他轰然应诺：“主公放心！有典韦在，绝不让任何人伤主公分毫！亲兵营，必为天下第一锐士！”
“好！”刘衍点头，亲兵营的建立，不仅增强了自身安全，更是一支关键时刻可以投入战场的决定性突击力量。
“张辽！赵云！”
“末将在！”张辽、赵云齐步出列。
“文远久在边军，熟悉骑战；子龙弓马娴熟，尤善骑射。今命你二人共同组建并统领‘骑兵营’！以此次带回的降卒中善骑者及原有骑兵为基础，广泛招募擅骑之士，购买、驯养战马。文远负责整体编练、战术指挥；子龙侧重骑射、侦察与突袭战术。我要你们在一年之内，为我青州练出一支来之能战、战之能胜的精锐骑兵！”
“辽（云），领命！必不负主公重托！”张辽沉稳，赵云激昂，二人对视一眼，皆看到彼此眼中的斗志与默契。由他们二人联手，青州骑兵的未来值得期待。
“关羽！张飞！”
“末将在！”关张二人慨然出列。
“云长，你依旧统领‘春秋营’，并总领全军步兵操典、阵型演训，为我青州步军之楷模与基石！”
“飞，遵命！”关羽丹凤眼开阖，凛然生威。
“翼德，你依旧统领‘枪兵营’，并负责全军突击、攻坚战术训练，我要你的枪兵，永远是我军最锋利的矛头！”
“哈哈！大哥放心！俺的兵，个个都是嗷嗷叫的小老虎！”张飞拍着胸脯保证。
原有的“平原营”建制融入各新设专营及地方守备部队，实现全面正规化、专业化。
二、内政与谋略体系细化：分工协作
刘衍将目光转向文官一侧。
“田丰！”
“臣在。”田丰躬身。
“元皓先生刚正明断，精于政务。即日起，由你总领青州一切内政事务，包括吏治、农桑、屯田、水利、钱粮、刑狱等。凡内政事宜，皆由你先行处置，重大决策报我知悉即可。你便是我青州的萧何！”
“丰，必竭尽全力，使青州仓廪实，法令行！”田丰神色肃然，深感责任重大。
“贾诩！徐庶！”
“属下在。”贾诩与徐庶同时应道。
“文和长于战略谋划、洞察人心；元直机敏善断，熟知各地情势。即日起，你二人共参军机，负责战略规划、情报分析（暗卫依旧由张辽兼管，但情报汇总分析由文和、元直负责）、外交纵横、招贤纳士等事宜。你二人需精诚合作，为我青州之前路，指明方向！”
“诩（庶），领命！”贾诩依旧平静，徐庶则目光炯炯。这一安排，既能发挥贾诩的老谋深算，也能利用徐庶的锐气与广泛交游，形成互补。
三、家眷安置于幕后
最后，刘衍看向一直默默坐在侧后方的苏婉，语气变得柔和：“婉娘。”
“夫君。”苏婉轻声应道。
“这些年来，你内外操持，辛苦良多。如今政务军事皆有专人负责，你便不必再如此辛劳，可安心居于幕后。府中内务，以及我与诸位文武家眷的联络安抚，便交由你打理。你是我之后盾，亦需好生休养。”
苏婉闻言，心中温暖，知道这是丈夫对自己的体贴。她温顺点头：“妾身明白，定会打理好内府，让夫君与诸位大人无后顾之忧。”
这一番调整，职责清晰，权责明确。军事上，形成了以关羽、张飞为重步兵核心，张辽、赵云为骑兵双翼，典韦为亲卫利刃的格局；内政上，田丰总揽，贾诩、徐庶参赞军机战略，构成了稳固的铁三角。苏婉的退居幕后，也符合时代惯例，更能让她从繁杂事务中解脱出来。
新的架构，如同为青州这台日益庞大的机器注入了更精密的齿轮与更强劲的动力，使其能够更加高效、稳健地向着既定的目标前进。
“诸位！”刘衍站起身，举起酒樽，“分工已定，各司其职！望我等同心同德，各展所长，共扶汉室，同创伟业！”
“同心同德，共扶汉室！”众人齐声应和，声震梁宇。
青州的未来，在这新一轮的分工协作中，愈发清晰可见。