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第376章 欧盟检测补项急,曼谷办装修启动

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第二天一早,阿澈刚到办公室,品控部主管就匆匆跑进来:“老板,补充的欧盟过敏原检测报告已经出来了,所有指标都符合新标准,我已经发给玲玲了,让她赶紧转发给马克先生。”

“好,让玲玲跟马克先生说清楚,补充检测已经完成,不影响样品入库,让他放心。”阿澈说,“另外,以后出口欧洲的产品,都要按新的检测标准来,提前跟检测机构沟通,避免再出现补项的情况。”

“明白,我已经跟检测机构打过招呼了,后续都会按最新标准检测。”主管说。

主管刚走,玲玲就拿着手机进来:“老板,马克先生已经收到补充检测报告了,他说没问题,已经安排超市那边准备接收样品,还说等样品到了,会第一时间安排上架。另外,东南亚办事处的装修合同已经拟好了,装修公司说今天就能开工,工期一个月,费用总共十五万,你要不要看看合同?”

阿澈接过合同翻了翻,重点看了装修项目、费用和工期:“没问题,让法务部审核一下,没问题就签字盖章。另外,办事处需要的办公设备,比如电脑、打印机、办公桌椅这些,让行政部列个清单,尽快采购,别耽误后续办公。”

“好,我这就跟法务部和行政部说。”玲玲说。

玲玲刚走,老林拿着生产计划表进来:“老板,老挝的订单已经打包完成,今天下午就能发货,物流部已经对接好了。另外,山楂味脆片已经生产了两万包,全部发往电商平台仓库,现在生产线正在生产连锁零食店的第一批订单,十万包,每天产两万包,五天就能完成。”

“连锁零食店的订单要抓紧,他们等着铺货,别耽误了。”阿澈叮嘱道,“新生产线的设备怎么样了?供应商有没有发最新的进度?”

“昨天刚发了照片,核心部件已经组装完成,正在调试,预计下个月中旬能按时发货。”老林说,“另外,新员工的培训已经进行了一半,老员工反馈说新员工学得很快,基本操作都没问题了。”

“那就好,让老员工多教点实操经验,别光教理论,设备安装好后,还要让新员工跟着师傅现场操作,尽快上手。”阿澈说。

正说着,市场部主管敲门进来:“老板,连锁零食店的陈列方案和促销活动点子已经做好了,你看看行不行。陈列方案是在门店入口处设专属货架,摆上全系列产品,重点突出爆款青梅味和山楂味;促销活动有三个,买二送一、满五十减十块、会员专享八折,你看要不要调整?”

主管把方案放在桌上,阿澈拿起来看了看:“陈列方案可以,促销活动不用搞那么多,就保留买二送一和会员专享八折,满减活动容易跟其他品牌冲突,另外,试吃装要多准备点,每个门店送两百包,让消费者先尝后买。”

“好,我这就修改方案,明天给连锁零食店发过去。”主管说,“对了,芝士味和陈皮味的研发怎么样了?要不要我们提前做推广预热?”

“不用急,等研发部拿出小样,确定口味后再做预热,现在先集中推广豪华组合装和山楂味。”阿澈说。

中午,销售部经理进来:“老板,连锁零食店的老板说,下周三见面的时候,想跟你谈谈独家代理的期限,他们想签三年,我们这边能接受吗?”

“三年可以,只要他们每月能完成十万包的订货量,独家代理期限就给三年,要是连续三个月完不成,我们有权解除合同。”阿澈说,“另外,跟他们说,独家代理只限于国内的门店销售,不能线上销售,避免冲击电商平台的价格。”

“好,我这就跟他们沟通,把这些条款提前说清楚,省得见面的时候再谈。”经理说。

下午,电商平台运营经理发来消息:“老板,豪华组合装的销量已经突破三万组,山楂味也卖了一万五千包,很多消费者留言说想让我们推出家庭装,每包的分量加大,价格更实惠,要不要考虑?”

“家庭装?可以,让生产部设计一款家庭装包装,每包分量是普通装的两倍,价格按普通装的一点五倍算,这样消费者觉得划算,我们也有利润。”阿澈说,“先做四种口味的家庭装,椰子味、菠萝味、青梅味、山楂味,每种生产五千包,上线试销看看销量。”

运营经理回复:“好,我这就跟生产部和市场部对接,包装设计和生产尽快安排。”

傍晚,老李进来汇报:“老板,东南亚的原料已经到港了,正在清关,预计三天后就能运到工厂。另外,国内的腰果供应商说,下个月腰果价格要涨8%,问我们要不要提前订一批锁价。”

“腰果是做黑松露味和椰子味的主要原料,必须提前订。”阿澈说,“订一批能撑三个月的库存,按现在的价格算,合同里写清楚涨价不补差价,另外,跟供应商说,原料的质量要跟之前一样,不能因为价格涨了就降低质量。”

“好,我这就跟供应商对接,明天就能签合同。”老李说。

第二天一早,玲玲拿着东南亚办事处的装修合同进来:“老板,法务部已经审核过了,没问题,你签字盖章吧。另外,行政部已经列好办公设备的清单了,电脑、打印机、办公桌椅这些,总共要三万块,已经联系好供应商,明天就能送货。”

阿澈签了字,把合同递给玲玲:“让行政部尽快把办公设备落实好,办事处装修好后就能直接用。另外,办事处的人员招聘怎么样了?有没有合适的人选?”

“已经面试了几个,有两个在东南亚做过食品销售的,经验比较丰富,薪资要求也合理,要不要让他们下周来公司面试?”玲玲说。

“可以,让他们下周二来公司,我亲自面试,尽快确定人选,装修好后就能上岗。”阿澈说。

上午,生产部传来消息:“老板,家庭装的包装设计已经好了,市场部审核过了,现在可以开始印刷,生产部已经预留了生产线,包装印刷好后就能开始生产。”

“好,让印刷厂加急印刷,家庭装的试销要尽快上线,趁着现在山楂味和豪华组合装的热度。”阿澈说。

中午,欧洲的马克先生发来消息:“样品已经收到了,豪华组合装和黑松露味的口感都很好,高端超市已经上架了,第一天就卖了五百组豪华组合装和三百包黑松露味,想跟你确认一下,下个月追加的两万包订单,能不能全部要豪华组合装?”

“全部要豪华组合装?可以,下个月开始,每月给你发三万包常规款加两万包豪华组合装,总共五万包,交货期还是十五天。”阿澈回复。

马克先生回复:“太好了,谢谢老板,后续要是销量好,我还会继续追加订单。”

下午,连锁零食店的第一批订单已经生产完成三万包,正在打包,老林来汇报:“老板,连锁零食店的订单生产很顺利,五天内肯定能完成十万包,现在已经开始安排物流,等全部生产完成后,分批次发往各个门店。另外,礼盒装的包装已经印刷好了,生产线已经预留了一条,下个月开始每月生产三万套,没问题。”

“好,礼盒装的生产要保证质量,包装不能出现破损,口味也要统一,别出现批次差异。”阿澈说,“新生产线的场地已经准备好了,设备到货后就能直接安装吧?”

“没问题,场地已经全部整理好了,防尘、供电、通风都达标了,设备到货后,安装师傅直接就能进场。”老林说。

傍晚,阿澈接到了检测机构的电话:“老板,我们刚收到通知,泰国的卫生证书标准有调整,新增了一项农药残留检测,你们之前给泰国经销商的卫生证书可能需要重新办理,费用是三千块,两天就能出结果。”

“怎么又调整了?”阿澈有点无奈,“行,重新办理,让品控部赶紧对接,把新的卫生证书办下来,给泰国经销商寄过去,别影响他们后续的销售。”

挂了电话,阿澈让品控部主管赶紧处理,主管说:“老板,放心,我已经跟检测机构联系好了,明天就能提交资料,两天后就能拿到新的卫生证书。”

晚上,阿澈整理了一下下阶段的工作:下周二面试东南亚办事处的人选,下周三跟连锁零食店老板见面;跟进泰国卫生证书的办理,确保及时寄给经销商;家庭装的生产和试销要尽快推进;新生产线的设备到货时间要盯紧,确保下月底投产;研发部的芝士味和陈皮味小样要尽快拿出来。

第三天一早,家庭装的包装已经印刷好了,生产线开始生产家庭装脆片,每天能产两千包,五天就能完成两万包的试销订单。老林来汇报:“老板,家庭装的生产很顺利,品控部已经抽检了几批次,质量都没问题,口感和普通装一样。”

“好,让生产部加快速度,争取三天内完成生产,尽快发往电商平台仓库,上线试销。”阿澈说。

上午,东南亚办事处的两个候选人来公司面试,阿澈问了他们几个问题,关于东南亚食品市场的了解、经销商对接的经验、语言能力这些,两个人都回答得不错。“你们下周一开始上班,先熟悉公司的产品和业务,办事处装修好后,就去曼谷负责当地的经销商对接和市场推广。”阿澈说。

两个人点点头:“谢谢老板,我们会尽快熟悉业务,不辜负你的信任。”

中午,品控部主管进来:“老板,泰国的卫生证书已经办下来了,我已经让玲玲给泰国经销商寄过去了,用的是国际快递,预计三天就能到。”

“好,让玲玲跟泰国经销商说一声,告诉他们新的卫生证书已经寄了,让他们查收。”阿澈说。

下午,电商平台的家庭装脆片已经上线试销,刚上线两个小时就卖了三千包,运营经理发来消息:“老板,家庭装的反响很好,很多消费者说分量足、价格实惠,要不要多生产点?”

“可以,让生产部在连锁零食店的订单完成后,再产三万包家庭装,补充库存,另外,根据销量情况,后续可以增加其他口味的家庭装。”阿澈说。

傍晚,老李进来汇报:“老板,腰果已经订好了,按现在的价格订了三个月的库存,合同已经签了,供应商说明天就能发货,预计五天后到货。另外,新订的小麦也已经在运输途中了,两个月后准时到货。”

“好,原料这块一定要盯紧,不能出任何问题,现在订单越来越多,原料断供就麻烦了。”阿澈说。

第四天一早,连锁零食店的十万包订单已经全部生产完成,检测合格,正在分批次发往各个门店。销售部经理发来消息:“老板,连锁零食店的门店已经开始铺货了,他们反馈说产品陈列效果很好,很多消费者看到后都愿意尝试,预计下周就能有销售数据。”

“好,让销售部跟进一下销售数据,有问题及时沟通。另外,下周三见面的时候,把销售数据带上,让他们老板看看我们产品的潜力。”阿澈说。

上午,研发部主管进来:“老板,芝士味和陈皮味的小样已经做出来了,芝士味有两种配方,一种原味芝士,一种烟熏芝士;陈皮味也有两种配方,一种偏甜,一种偏酸,你要不要尝尝?”

主管把四个小样放在桌上,阿澈分别尝了一口,原味芝士味太淡,烟熏芝士味刚好;陈皮味偏甜的太腻,偏酸的刚好。“就按烟熏芝士味和偏酸的陈皮味来,让生产部各生产五千包试销,芝士味放在欧洲市场和国内高端渠道,陈皮味放在国内电商平台和超市。”阿澈说。

“好,我这就让生产部安排,三天就能生产完成。”主管说。

下午,东南亚办事处的装修传来消息:“老板,装修已经进行了一半,墙面和地面已经弄好了,现在正在装门窗和吊顶,预计二十天就能完成,比原计划提前十天。”

“太好了,提前完成就能提前运营。”阿澈说,“让装修公司加快进度的同时,也要保证质量,别偷工减料。”

傍晚,欧洲的马克先生发来消息:“豪华组合装和黑松露味的销量很好,高端超市已经催我追加订单了,能不能下个月再给我多寄五千组豪华组合装?”

“可以,下个月给你发三万包常规款加两万五千包豪华组合装,总共五万五千包,交货期还是十五天,你放心。”阿澈回复。

马克先生回复:“太感谢了,老板,你的产品在欧洲越来越受欢迎了,我已经接到了其他国家经销商的咨询,想代理你们的产品。”

“其他国家的经销商?让他们先联系我们公司的销售部,提供相关的资质证明,我们审核后再谈合作。”阿澈回复。

晚上,阿澈去新厂房看了看,场地已经全部整理好了,很宽敞,足够容纳两条新生产线。“设备下个月中旬就能到,安装调试十五天,下月底就能正式投产,到时候每天的产能就能达到六万包,再也不用担心订单接不下了。”老林说。

“产能提升了,质量也要跟上,新生产线的品控要更严格,尤其是出口产品,不能出现任何批次问题。”阿澈说,“另外,新生产线投产后,要优化生产流程,提高效率,降低成本。”

老林点点头:“放心,老板,我已经跟生产部和品控部沟通好了,投产后会严格把控质量,优化流程。”

第五天一早,家庭装脆片的试销销量已经突破一万包,运营经理发来消息:“老板,家庭装的销量很好,尤其是青梅味和山楂味,已经卖断货了,要不要紧急生产一批补充库存?”

“可以,让生产部在芝士味和陈皮味的试销订单完成后,紧急生产五万包家庭装,青梅味和山楂味各两万包,椰子味和菠萝味各五千包,尽快补充库存。”阿澈说。

上午,芝士味和陈皮味的试销订单已经生产完成,正在打包,准备发往各个渠道。研发部主管进来:“老板,芝士味和陈皮味的包装已经设计好了,突出了高端和天然的特点,你看看行不行?”

阿澈看了看包装,芝士味的包装是黄色的,印着芝士的图案;陈皮味的包装是橙色的,印着陈皮的图案,都很简洁明了。“可以,就按这个来,批量生产的时候就用这个包装。”阿澈说。

中午,销售部经理进来:“老板,连锁零食店的第一批销售数据出来了,三天卖了一万五千包,青梅味和山楂味卖得最好,他们老板很满意,说下周三见面的时候,想跟你谈谈增加订货量的事。”

“增加订货量?可以,只要他们能保证销量,我们就能保证供货,新生产线下个月投产,产能足够。”阿澈说,“让他们老板放心,我们的产能和质量都没问题。”

下午,东南亚的原料已经运到工厂,正在卸货,老李来汇报:“老板,原料已经到了,品控部已经抽检了,质量跟之前一样,没问题。另外,腰果也已经发货了,预计五天后到货。”

“好,让仓库把原料分类存放好,做好登记,方便生产的时候取用。”阿澈说。

傍晚,阿澈接到了韩国经销商的电话:“老板,你们的产品在韩国卖得很好,我想增加订单量,每月再追加两万包,另外,想代理你们的家庭装和豪华组合装,能不能尽快寄样品过来?”

“可以,样品明天就给你寄过去,家庭装和豪华组合装各两百包,检测报告也一起寄。”阿澈说,“每月追加的两万包订单,下个月开始发货,交货期十五天。”

挂了电话,阿澈心里很高兴,公司的产品在国际市场越来越受欢迎,订单也越来越多。他拿起笔记本,写下新的计划:下周三跟连锁零食店老板谈增加订货量的事;跟进韩国样品的物流情况;新生产线的设备安装要盯紧;办事处的人员培训要尽快安排;研发部继续优化产品口味,针对东南亚市场研发一款榴莲味脆片。

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