眼前的景象让所有人,包括见多识广的娄振华,都微微一怔。
与他们想象中仓库不同,这里更像是一个规划精密、充满未来感的工业空间。
“这……这可真够气派的!”何大清忍不住惊叹,声音在空旷的空间里激起轻微的回音。
林若心也被这现代感十足的环境所震慑,她更留意到墙壁上那些看似不起眼的电子设备:“那些小盒子,就是你说的‘系统’的一部分?”她指向其中一个指示灯稳定闪烁的箱子。
“没错,娘。”何雨柱点头,脸上带着一丝自豪,“整个仓库的‘神经系统’。在一号仓这边,除了货区,办公室在这边。”他指了指靠近大门内侧,一处用玻璃隔断单独隔出来的房间。
透过明亮的玻璃,可以看到里面摆放着崭新的办公桌椅、文件柜,甚至还有一张小沙发和茶几,一部红色的电话机放在办公桌显眼位置。
何大清眼睛一亮,走向办公室。何雨柱跟上,边走边说:“爹,您看,这位置正对着大门和主通道,玻璃窗视野开阔,仓库里主要区域的活动都能瞧见。以后您就在这儿坐镇指挥。电话是内线的专线,电话随时可以打通。”
何大清看看属于自己的“司令部”,手指抚过光滑的桌面,感受着那份沉甸甸的责任感。他将四把遥控器小心翼翼地放在桌上最顺手的位置。
“好了,各位,”何雨柱拍拍手,将所有注意力拉回到他身上,“现在最关键的部分来了——教大家如何使用我们的仓库管理系统。”
他走到办公室外面墙壁上一个特殊的终端前。这个终端比别的箱子大一些,有一个微微倾斜的操作面板,上面镶嵌着一块长方形的、类似中型电视屏幕的彩色屏,下方则是一排带有简单标识的功能按键和一个数字小键盘。屏幕此刻是暗的。
何雨柱从兜里掏出他那把略有不同的主控遥控器,对着终端按了一下。
“滴——嗡……”
一声轻响,终端屏幕瞬间亮起,柔和的白光映照着。屏幕上简洁地显示着几行菜单选项:
[1. 系统管理]
[2. 入库操作]
[3. 出库操作]
[4. 库存查询]
[5. 日志查看]
“这就是我们系统的核心操作终端。”何雨柱指了指屏幕,“爹,您和您指定的主要管理员,每人会有一张属于自己的身份识别卡。以后操作前,需要先刷卡验证身份。”他拿出一张印有特殊图案和芯片的硬质卡片示范了一下。
教学开始:
1. 基础操作与权限(针对仓库管理人员,主要是何大清和他未来的核心团队):
? 开关门:何雨柱拿起何清大的遥控器,“爹,这个最简单。大门遥控器,按一下‘开’,门开;再按一下‘关’,门关。三个仓库的遥控器也一样,对着仓库门的方向按就行,距离有限,大概五十米内有效。”他示范了一下,远处一号仓库的巨大卷帘门应声缓缓升起,然后又平稳落下。“切记,遥控器随身携带,别丢了也别让孩子拿去玩。”
? 系统唤醒与登录:“操作终端,用你们的身份卡,在这个感应区刷一下。”何雨柱指着面板上一个特定的位置,“听到‘滴’一声,屏幕会亮,要求输入个人密码。密码记在自己脑子里,别告诉任何人。密码输入正确,才能进入主菜单。”
? 入库操作(详解):何雨柱选择了菜单上的【2. 入库操作】。“假设现在有一卡车货到了。司机拿着送货单。首先,值班管理员需要在系统里新建一个‘入库任务’。”他一边操作一边讲解,“输入供应商代码、送货单号、预约时间等基本信息。然后,最关键的一步——扫描货物信息。”
? 他拿起旁边准备好的一个样品纸箱,指着上面一个印着粗细不一黑色条纹的方块标签:“看到这个了吗?这叫条形码。每一种货物,每一个批次,我们在采购入库前,都会贴上独一无二的条形码标签,里面包含了品名、规格、批次号、入库日期甚至供应商信息。”
? “管理员拿到货物,或者看着装卸工卸货时,用这个——”何雨柱拿起终端旁边连接着线缆的一个手枪形状的扫描枪,“对准条形码,按下扳机。”
? 他示范了一下。“嘀!”的一声清脆鸣响。
? “看屏幕!”众人凑近,只见屏幕上立刻自动跳出了该物品的详细信息:品名(例如:xx牌毛巾)、规格(xx克重,xx颜色)、单位(条)、批次号()、供应商(xx纺织厂)……
? 何雨柱继续操作:“扫描一件,系统自动登记一件。管理员需要核对实物数量与送货单是否一致,同时眼睛余光扫一下屏幕信息是否匹配。确认无误后,在系统里输入实际入库数量(通常是扫描数量,除非有破损),然后按【确认该批次】。”
? “等这一车或者这一批所有货物都扫描确认入库后,管理员最后点击【完成入库】。这时,系统会自动汇总所有数据,形成一个完整的电子入库单。同时——”何雨柱看向林若心,“娘,您财务那边的终端会立刻响起提示音,并且屏幕会弹出通知:‘一号仓库完成入库任务xxx,共xx种商品,总计xx件\/箱,请审核’。入库数据已经实时同步到您的财务系统库存里了。”
? 库存查询:何雨柱回到主菜单,选择【4. 库存查询】。“想知道仓库里有什么货?有多少?在哪个货位上?在这里查。”他输入了刚才扫描的毛巾信息,“看,立刻显示了当前一号仓的总库存量,甚至还能点开看到具体分布在哪个货架、哪个层位。爹,您平时盘库、找货,或者下面哪个小仓库要调拨,全靠这个。又快又准,比翻账本快一百倍。”
? 娄振华的重点关注:娄振华看得目不转睛,频频点头,忍不住问:“柱子,这扫描……省了太多人工登记的时间和可能出的错!这标签和扫描枪是关键!标签谁来贴?扫描枪会不会容易坏?”
? 何雨柱答道:“娄叔您问到点子上了。标签是采购收货时就由专人负责贴好,确保信息无误。扫描枪是精密设备,我们会准备几把备用的。日常使用要爱惜,定期维护。管理员上岗前必须经过严格培训,熟练使用扫描枪和操作界面。粗手笨脚、不爱惜东西的,不能用。”