5月6日快到中午的时候，c市技侦处的同志紧急向蔡局汇报了胡蓉和许展成在当日上午的通话内容，并说根椐对胡蓉手机号码的定位显示胡蓉等人已经坐车离开了崇市。
蔡局把这一紧急情况立即向左局长作了汇报，说这边准备安排两组抓捕人员即刻赶往瑞丽，一组抓捕人员乘飞机尽早赶到云南瑞丽市，与瑞丽市公安局对接，准备在瑞丽必经之路设卡拦住奔驰车，实施换人计划。另一组抓捕人员立即驾驶汽车，携带武器前往瑞丽。与第一组人员汇合。请求左局长向省厅领导汇报，并对接云南省厅领导，指示瑞丽市公安局给予抓捕行动大力支持。左局长同意了蔡局的请求，立即向相关领导进行进行请示。
领导之间的对接需要一段时间，蔡局在等待左局回复的同时，对两个组的抓捕人员进行了安排。由于这次对许展成的抓捕至关重要，蔡局决定亲自带队，于是蔡局、杨凯、孙军和技侦处的孙楠同志编为第一组。张明理、李刚、王锐和马娟编为第二组。
蔡局安排第二组的同志领枪后先行出发，孙军立刻通知刑大内勤从枪库里取了四支六四式手枪交给第二组的同志。张明理等人领到枪后按蔡局的安排驾驶一辆白色吉达车先行出发，往云南方向驶去。
蔡局在安排好第二组同志的任务后，吩咐杨凯去订四张最近架次飞往瑞丽机场的飞机票。过了半个多小时，杨凯订到了晚上七点半钟飞往瑞丽的机票。
下午三点多钟，左局给蔡局打电话说：“省厅的领导已经同云南省厅的领导作了对接，云南省厅的领导非常重视，立即打电话给瑞丽市公安局局长作了指示，要求瑞丽市公安局给予大力支持。还告诉你一个好消息，因为你们计划在中缅交界地带抓人，情况比较复杂，云南省厅指令瑞丽边防支队派边防武警支援你们。\"蔡局说：“谢谢左局的全力支持，有你这样英明的领导指挥，我相信许展成这次在劫难逃。”左局说：“少拍我马屁，你向来不屑于拍马屁，怎么也跟着随波逐流了？\"蔡局说：“没办法，身在官场，不能改变就只能适应！”左局问：“这次抓捕行动你安排谁来指挥？”蔡局说：“因为这次是调查组的决胜之战，我丝毫不敢懈怠，所以决定由我亲自指挥。”左局说：“这次行动我给你提两个要求，一是要确保大家的安全。二是不能节外生枝，引起两国之间的纠纷。”蔡局说：“明白！我一定不负所托，请等待我们胜利的消息！”
下午五点多钟，蔡局、杨凯和孙军开了一辆红色的吉达车往c市机场驶去，六点半钟车子就行驶到了机场的停车场，技侦处的孙楠同志已经在机场大楼入口处等着了。孙楠同志见到蔡局，主动伸手与蔡局握了个手，说：“蔡局都亲自出马了，看来这次要抓的人非常重要呀！”蔡局说：“你说的没错，这次是调查组决胜之战，成败在此一举，你可要尽全力支持！\"孙楠说：“领导请放心，我尽力而为。”
四人走进了机场大厅，没等一会儿就开始排队进行安检，过了安检以后，在候机厅等了半小时，听到机场广播在播报飞往瑞丽机场的飞机即将起飞。四人排队过了检票口登上了飞往瑞丽的飞机。