“为什么？”彭瀚的话让谢筱瑜很不解。
“我刚刚看了那些策划书，没有固定的格式，基本上每一个院系一个模板，内容不规范，审核太麻烦。”彭瀚说道。
“可是以往大家都是这么做的啊！”谢筱瑜觉得这并没有多大的问题。
“以往是以往，现在你是秘书长，该做出改变了，听我的吧，明天把这些都退回去，然后制定统一的标准和格式，交上来之后，审核也简单。
可以给他们提供一份模板，他们做起来也轻松，你们的工作也能简化不是，而且，这种东西完全可以无纸化办公。”
“无纸化办公？”谢筱瑜一脸懵逼，显然是没怎么听过这个词。
无纸化办公现在在国外已经推广了，但在国内，连家庭电脑都还没能完全普及，自然也不可能出现什么无纸化办公。
但是这套方案，在学校这种环境是完全行得通的。
无纸化办公的模式，在人立方建立之初就一直在实行了。
只不过只有彭瀚自己一个人觉得没什么。
但在quaful、等员工看来，这其实是一个巨大的变革。
除了环保之外，也大大提升了办事效率。
人立方内部的协调绝对是数一数二的，很多事情直接通过互联网就能实现。
今天看到秘书处的这个情况，彭瀚觉得完全可以借鉴人立方的模式。
如果实现无纸化办公，秘书处的审核甚至都不需要到现场，直接在宿舍就能完成这些工作了。
其他学院的学生会提交方案的时候也不需要亲自跑到这边来交资料。
只需要在电脑上提交申请即可。
如果学校需要文档备份，到时候打印出来，盖章即可。
也能很大程度地减轻了负担。
为了更好地给谢筱瑜讲解办公无纸化的概念，彭瀚直接来到了一台办公电脑前。
下载了人立方的电脑版，直接通过管理权限给自己开了一个可以使用还在内测阶段的办公功能。
彭瀚按照桌上的那些资料的共同之处，直接制定了一个策划书的模板。
做完这些，彭瀚直接让谢筱瑜把那些学生会的会长都拉到群里来。
并且让谢筱瑜发消息，让他们都把资料按照格式提交到群里来。
等方案出来，谢筱瑜就可以在电脑上审核了。
因为都是有模板的，审核起来就会快很多。
而且彭瀚还让谢筱瑜把这些会长的电话号码都添加到人立方上面了。
只需要谢筱瑜在上面勾选短信群发，就能够把信息发到他们的手机上。
这个功能也是人立方今晚才弄好的，这也是人立方最近和三大运营商初步达成的合作协议。
这个功能也是属于内部测试阶段。
彭瀚这个话事人，自然有资格测试。
正好这一次秘书处要用到，索性直接用来检测人立方的成果了。
这个功能和飞信的唯一区别在于飞信上，属于cmcc的用户是免费发送的。
而在人立方上面还属于收费的。
不过人立方那边已经在继续交涉了，尽可能在正式上线的时候，能够把这个收费弄成免费的，最不济也要弄成包月的。
不然真没几个人用得起这功能。
群发一时爽，一直群发一直爽。
谢筱瑜就是感受到了这种群发短信的快乐，这一晚上连续十几条群发短信就发出去了。
然后谢筱瑜的号码就欠费了。
关键这大晚上的，还没地方给她交话费。
要知道现在交话费可没后世那么简单，随便手机点一点就能交费了。
现在交话费还得跑去实体店充值才行。
不过这难不倒彭瀚，其实互联网上是可以充值话费的，只不过步骤过于繁琐。
特别是交钱的时候，各种密保卡、U盾之类的，安全防护是足够了，但步骤过于繁琐，还不如去实体店充。
彭瀚随身也没有带什么U盾之类的，只好打电话去给quaful，让quaful帮忙充一下话费。
彭瀚这一个电话打过去，quaful就不可能把它当成小事了。
彭瀚说了，是在帮忙测试人立方的短信群发新功能，让他往指定号码上充点话费。
彭瀚也没说充多少，这可把quaful给愁坏了。
充一百吧，等下老板会不会说我太小气，这一百块够测试个什么的？
一千块估计都不够的。
所以quaful这一咬牙，直接给充了一万块话费进去。
当谢筱瑜看到自己的手机短信提示短信余额的时候，人都傻了。
“这……这……这充错了吧？”谢筱瑜一直寻找着那些0之间是不是少了一个小数点。
难道是自己的手机屏幕坏了？没显示到小数点？
彭瀚接过谢筱瑜的手机看了一眼，也傻了。
这个quaful有毒吧，谁充话费充一万块的？你咋不直接充满得了？
“就这样吧，你随便发，那边正在测试短信群发功能，你可以直接使用！”彭瀚也只好这么说了。
总不能告诉谢筱瑜自己有个煞笔下属，给你充了一万的话费。
“真不要我赔钱？”谢筱瑜还是有点忐忑，这一万块的话费是要用到什么时候呀。
“嗯，不用赔，放心用就行，他们现在内部搞测试，这都是免费送的！”彭瀚只好硬着头皮说道。
“真的？那可不可以给我的几个室友也搞个测试名额？还有我爸妈……还有……”
谢筱瑜发现彭瀚的脸色越来越难看。
“额……我开玩笑的，你别当真！”谢筱瑜小声道，自己是不是有点太贪小便宜了？
这也不能怪谢筱瑜，彭瀚都说了是免费的了，这不得薅羊毛啊。
“名额有限，而且不是谁都有资格参与内测的，你就别告诉别人了，你自己悄悄用就好！”彭瀚只好找了个比较恰当的理由。
处理完谢筱瑜的事情，其他干事的事情彭瀚也就不怎么理了。
好像那些撰写文稿之类的，虽然可以制定专用的公版文案，但费时费力，后世的AI类型的机器人都可以办到，但是现在去弄显然有点浪费资源。
所以彭瀚也没打算去做这方面的软件，办公无纸化的推进，能够帮谢筱瑜减轻很多负担，这就足够了。